สถานที่จัดสัมมนา ที่ไม่จำกัดแค่ห้องประชุม – ประสบการณ์ใหม่ของการเรียนรู้และพูดคุยที่ Davin Cafe

เมื่อพูดถึงการค้นหา สถานที่จัดสัมมนา หรือพื้นที่สำหรับการประชุมองค์กร ภาพจำของใครหลายคนมักเป็นห้องประชุมในโรงแรมหรืออาคารสำนักงาน ที่มีแสงไฟฟลูออเรสเซนต์และเก้าอี้เรียงเป็นแถวหน้ากระดาน

รูปแบบดังกล่าวเป็นมาตรฐานที่ใช้งานได้ดี แต่ในขณะเดียวกัน องค์กรยุคใหม่ที่ให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วม (Engagement) และความคิดสร้างสรรค์ เริ่มมองหาตัวเลือกที่แตกต่างออกไป พื้นที่จัดงานที่ไม่เป็นทางการจนเกินไปและเอื้อต่อการพูดคุยแลกเปลี่ยนจึงกลายเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่หลายองค์กรให้ความสนใจ โดย Davin Cafe เป็นตัวเลือกสำหรับผู้จัดงานที่กำลังมองหาพื้นที่ลักษณะนี้ในย่านรามอินทรา–เลียบด่วน

ทำไมองค์กรยุคใหม่ถึงมองหาพื้นที่จัดงานที่ยืดหยุ่นขึ้น

การจัดสัมมนาหรือการประชุมในอดีตมักเน้นการสื่อสารทางเดียว โดยมีวิทยากรเป็นผู้ให้ข้อมูลหลัก แต่เมื่อหลายองค์กรให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกัน การระดมสมอง และกิจกรรมที่ต้องการการมีส่วนร่วมมากขึ้น ผู้จัดงานหลายรายจึงเริ่มสังเกตเห็นข้อจำกัดบางประการของห้องประชุมแบบเดิม:

• ข้อจำกัดด้านความรู้สึก: การอยู่ในห้องที่ปิดทึบเป็นเวลานานอาจทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกอึดอัดและเหนื่อยล้าได้ง่าย
• ข้อจำกัดด้านการปรับพื้นที่: การจัดที่นั่งแบบตายตัวทำให้การแบ่งกลุ่มย่อย (Group Discussion) หรือการทำกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์ทำได้ยากและไม่ลื่นไหล

การออกแบบพื้นที่มีผลต่อบรรยากาศการประชุมอย่างไร

การเลือกสถานที่จัดงานไม่ได้พิจารณาเพียงแค่ขนาดความจุ แต่การออกแบบด้านกายภาพของพื้นที่ยังมีส่วนช่วยกำหนดบรรยากาศรวมของงานได้:

• การเข้าถึงแสงธรรมชาติ: พื้นที่ที่ได้รับแสงธรรมชาติและมีการออกแบบโปร่งโล่ง อาจช่วยให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกสบายตาและไม่อึดอัดเมื่อต้องอยู่ในพื้นที่เป็นเวลานาน และช่วยสร้างบรรยากาศที่แตกต่างจากพื้นที่ที่ใช้แสงไฟประดิษฐ์เพียงอย่างเดียว
• พื้นที่เพดานสูง (Double Volume): เพดานสูงและพื้นที่เปิดโล่งสามารถสร้างความรู้สึกโปร่งสบาย ซึ่งเหมาะกับกิจกรรมที่ต้องการการสนทนา การนำเสนอไอเดีย และการเคลื่อนไหวภายในพื้นที่
• ความยืดหยุ่นของเลย์เอาต์: พื้นที่ที่สามารถปรับเปลี่ยนการจัดโต๊ะและเก้าอี้ได้ตามสถานการณ์—เช่น จากแบบ Theater สำหรับฟังบรรยาย เป็นแบบ Cluster สำหรับเวิร์กชอป—ช่วยให้ผู้จัดงานออกแบบกิจกรรมได้หลากหลายขึ้น

สภาพแวดล้อมที่เป็นกันเองกับการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม

ความเงียบภายในเวิร์กชอปอาจเกิดจากหลายปัจจัย ทั้งรูปแบบกิจกรรม ความซับซ้อนของเนื้อหา หรือความเหนื่อยล้า และหนึ่งในนั้นคือผู้เข้าร่วมอาจยังไม่รู้สึกมั่นใจหรือปลอดภัยเพียงพอที่จะแสดงความคิดเห็น (Psychological Safety) โดยเฉพาะในบริบทองค์กรที่มีลำดับชั้นชัดเจน

พื้นที่จัดงานที่มีความเป็นทางการสูงเกินไปอาจเพิ่มความเกร็งโดยไม่รู้ตัว ในทางกลับกัน สภาพแวดล้อมที่เป็นกันเองและลดความเป็นทางการลง อาจเป็นหนึ่งในปัจจัยที่ช่วยลดกำแพงเหล่านี้ ทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกกล้าที่จะพูดคุยแลกเปลี่ยนกันมากขึ้น ซึ่งเป็นเหตุผลที่องค์กรหลายแห่งเริ่มค้นหา พื้นที่จัดประชุม รามอินทรา หรือคาเฟ่ที่มีพื้นที่รองรับกิจกรรม

4 องค์ประกอบสำคัญในการเลือก สถานที่จัดสัมมนา และ Meeting

การพิจารณาเลือกพื้นที่ให้เหมาะสมกับกิจกรรม มักประกอบด้วยปัจจัยสำคัญเหล่านี้:

1. ความเหมาะสมของพื้นที่: พื้นที่ควรมีขนาดสอดคล้องกับจำนวนผู้เข้าร่วม สามารถแบ่งสัดส่วนการใช้งานได้ เช่น โซนรับฟังบรรยาย โซนพักเบรก และโซนทำกิจกรรม
2. บรรยากาศแวดล้อม: สถานที่ควรมีบรรยากาศที่ส่งเสริมรูปแบบของงาน หากต้องการลดความตึงเครียด การเลือกสถานที่สไตล์คาเฟ่หรือพื้นที่กึ่งเปิดอาจตอบโจทย์กว่าห้องสี่เหลี่ยมแบบเดิม
3. อุปกรณ์และเทคโนโลยีพื้นฐาน: ควรมีระบบเสียง ไมโครโฟน โปรเจกเตอร์ จอภาพ จุดเชื่อมต่อปลั๊กไฟ และอินเทอร์เน็ตที่เพียงพอต่อการใช้งาน
4. บริการอาหารและเครื่องดื่ม: การมีบริการอาหาร เครื่องดื่ม และ Coffee Break ที่สามารถปรับตามรูปแบบงานภายในสถานที่เดียว ช่วยลดภาระการประสานงานของผู้จัดงานได้มาก

Davin Cafe กับพื้นที่สำหรับ Meeting, Workshop และกิจกรรมองค์กร

Davin Cafe เป็นตัวเลือกสำหรับองค์กรที่กำลังมองหาพื้นที่จัดกิจกรรมในกรุงเทพฯ โดยเฉพาะย่านเลียบด่วนรามอินทรา พร้อมพื้นที่และบริการหลายด้านสำหรับรองรับกิจกรรมองค์กร:

• สถาปัตยกรรมสไตล์ยุโรป: โครงสร้างอาคารแบบโรมันคลาสสิกและเพดานสูง ช่วยสร้างบรรยากาศที่โปร่งและแตกต่างจากห้องประชุมแบบเดิม สามารถใช้เป็นฉากหลังสำหรับการถ่ายภาพองค์กรได้
• ความจุและเลย์เอาต์: โซน DAVIN CAFE รองรับได้ประมาณ 150–200 คน โซน Vinsens รองรับ 100-150 คน ขึ้นอยู่กับรูปแบบการจัดที่นั่ง เช่น แบบ Theater, Classroom, Banquet หรือ Cocktail พื้นที่เวที อุปกรณ์ และลักษณะกิจกรรม โดยควรส่งรายละเอียดให้ทีมงานประเมินก่อนจอง
• อาหารและเครื่องดื่ม: มีบริการอาหาร เครื่องดื่ม และ Specialty Coffee ซึ่งสามารถใช้ประกอบการจัด Coffee Break หรือมื้ออาหารให้สอดคล้องกับรูปแบบงานและภาพลักษณ์ที่ผู้จัดต้องการ
• สิ่งอำนวยความสะดวก: มีอุปกรณ์พื้นฐานสำหรับการพรีเซนต์งาน และลานจอดรถส่วนตัวที่กว้างขวาง ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับผู้เข้าร่วมงานที่เดินทางด้วยรถยนต์ส่วนตัว

ผู้สนใจสามารถดู รายละเอียดบริการเช่าพื้นที่จัดงานที่ Davin Cafe เพิ่มเติมได้ที่นี่

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเช่าพื้นที่จัดสัมมนาที่ Davin Cafe

วางแผนจัดงานของคุณที่ Davin Cafe

การเลือก สถานที่จัดสัมมนา ควรพิจารณาทั้งจำนวนผู้เข้าร่วม รูปแบบกิจกรรม การจัดที่นั่ง อุปกรณ์ อาหารและเครื่องดื่ม รวมถึงการเดินทางและที่จอดรถ เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่นและตรงตามวัตถุประสงค์

Davin Cafe เป็นตัวเลือกสำหรับองค์กรที่กำลังมองหา สถานที่จัด Meeting ในกรุงเทพฯ หรือ พื้นที่จัดประชุมย่านรามอินทรา โดยมีสถาปัตยกรรมสไตล์ยุโรป พื้นที่ที่สามารถปรับรูปแบบได้ บริการอาหาร เครื่องดื่ม Coffee Break และมื้ออาหารที่สามารถปรับตามรูปแบบงาน รวมถึงที่จอดรถส่วนตัว

ผู้จัดงานสามารถแจ้งวันที่ จำนวนผู้เข้าร่วม รูปแบบการจัดที่นั่ง อุปกรณ์ที่ต้องใช้ และงบประมาณเบื้องต้นผ่าน LINE OA @davinevent เพื่อให้ทีมงานของเราช่วยประเมินพื้นที่และจัดทำรายละเอียดบริการสำหรับกิจกรรมของคุณ